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如何举办一场企业沙龙活动
-- 聚心分享 / [2019-03-29] --

方法/步骤一:招募成员

1、选择沙龙话题。理想中,沙龙话题必须要对足够数量的人群有重要意义,这样才能招募到不同背景和兴趣的人士。但是,避免将话题设置得太广泛或太模糊,这会让沙龙变得没有重点。

如果你不懂如何平衡这些目标,要记住,话题不一定要引起争议。有些小组沙龙是用于提供信息或建议的,这些就不必有观点的交锋。

2、招募不同背景的参与者。3到5人的沙龙小组往往效果最好。寻找来自不同背景的专业人士。例如,亲历此问题的公众人士,有过在商界或非公益组织处理此问题经验的人士,或研究此问题的学者。组成一个年龄,性别,民族不同的小组,因为个人背景对他的看法有很大影响。

邀请四人以上最保险,以防有人最后一刻决定不来。

至少提前几周发出邀请,给他们充足的准备时间。如果有人拒绝邀请,这也能给你时间找人代替。

3、邀请一位主持人。理想情况下,他/她应该有过主持小组沙龙的经验。选择一个充分了解本话题,且在社交场合有经验的人来主持沙龙。

主持人的主要职责是让小组成员专注于观众,保持沙龙顺利进行,在组员一筹莫展的时候引导大家继续沙龙下去。

4、规划沙龙场所。单个的椅子与一张大桌子相比能让组员更贴近观众,吸引观众参与。将椅子按半圆形摆放,但仍要面对观众,这能方便组员相互沙龙。准备些小桌子,或用于放笔记的小台子,并为每位参与者准备一杯水。除非房间内人数少于30,为每两位参与者准备至少一只话筒,为主持人单独准备一只话筒。

考虑让主持人坐在小组成员中,以便他更高效地介绍、引导每位成员。让主持人站在舞台一侧的讲台后面会加大他工作的困难。

方法/步骤二:策划小组沙龙

1、弄清沙龙的目标。让所有小组成员早早地知道小组为何被召集起来的原因,这样他们会有时间准备。小组可能是要为某一问题提出具体解决办法,主持一个复杂、抽象的沙龙,或为某一话题提供信息。

要让组员了解到,究竟是沙龙只需为某一话题提供基本的介绍,还是观众已经有了一定理解,要寻求更深入的建议或细致入微的观点。

2、决定时间长短。大多数沙龙,特别是大型会议或活动的沙龙,进行45-60分钟最佳。若单独举办,探讨一个特别重要或热门的话题,90分钟会更合适。

可以的话,让参与者在沙龙结束后逗留一段时间,这样观众可以与其亲自探讨。

3、考虑以单独演讲开头。(可选)小组的焦点仍应是沙龙。然而,如果沙龙的主要目标是提供信息,这样做可以让沙龙更有效地进行。让每个组员都提出自己对主题的解释,或者对本话题的观点,每人不超过10分钟。

这种方法要求整个小组花费更多时间准备。因为每个组员都要根据前人的发言来进行自己的发言,而不是就同一话题发表看法。

4、提前确认是否需要使用幻灯片,如果组员要求做展示,询问是否需要打印材料供组员参考。

5、为组员提出问题。试着提出几个开放式问题,对于这些问题,组员能在沙龙时以自身专业知识进行作答。专门针对某些组员提出问题也可以接受,但要确保每个人回答的问题要平均。预测观众会提出的问题,把这些问题也加入其中。将这些问题以重要性最强到最弱的顺序排序,因为你准备的问题要多于真正提出的问题。试着将每一个问题都与上个问题紧密衔接,避免突然转变话题。

邀请主持人或嘉宾检查你的问题,提出修改意见或补充问题。

如果汇集问题时遇到困难,可以单独询问每一个组员:他会问其他组员什么问题。将最好的问题加入问题列表中。

6、计划好其余部分。决定问题环节的时长,提问通常占据整个沙龙一半时间。将最后20-30分钟用于接受观众提问或沙龙。如果时间紧,或沙龙形式偏向于讲座形式,就将其久缩短为15分钟。

7、提前介绍组员相互认识。向他们描述沙龙的形式,并给他们简短的交流时间。他们可能会粗略决定谁应该回答哪个方面的问题,但不要将具体问题提前透露给他们。

方法/步骤三:主持沙龙

1、说服观众坐在第一排。嘉宾越接近观众,气氛就会越紧密、活泼。可以考虑给坐到第一排的人发些小礼物,比如扣子或糖果。

2、简要介绍嘉宾和每位参与者。简短地用一两句话介绍话题,因为多数与会观众可能已经对此有了基本的了解。

简要介绍每位参与者,稍微提及其经历和其与沙龙主题的联系即可。避免把整个生平都介绍一遍,全部介绍时间不应超过10分钟。

3、早早地邀请观众加入。沙龙一开始就邀请观众们加入。对此,一个简单快捷的方法就是粗略调查他们对此主题的看法,使用举手或鼓掌的办法。

或者,调查观众对此主题的了解。这些结果能使嘉宾小组更专注于与观众联系最大的话题。

4、问出预先准备的问题。按照预先准备的顺序提问,但若沙龙走向了一个不同但有趣的方向,不要犹豫改变顺序。将问题分散在每个参与者身上,被提问者应该是对此话题最了解的。给其他组员少量时间做出回应,随后进入下一问题。

不要让每个组员对每个问题都加以权衡。组员有话要说时,让其自然回应。但若沙龙蹒跚不前,就应邀请对此主题了解较多的人回答。

5、必要时加入自己的提问。无论何时,只要对沙龙有益,你都可以偏离准备好的问题。特别是,当某位成员的回答不令人满意时,你可以追加问题。试着改述原来的问题,或者最好想出一个更细致的问题,使它能将上一回答与沙龙中另一观点或说法联系起来。

6、准备计时器。如果能看清的话,你可以看台下或对面墙上的实体钟。或者,可以找人站在屋子尽头,举着牌子提示“10分钟”,“5分钟”,每到一部分末尾时酌情举起相应的牌子。

7、让沙龙组员有任务感。当某个组员说得过长或跑题时,礼貌地将沙龙引回到正确观点。当她停下喘口气时,插入以下的说法。你可以选择让参与者提前知道你会用什么样的话将他们引回正轨。

8、向观众征集问题。通知观众你计划怎样征集问题,比如,是举手发言,还是邀请观众站到话筒前等候。轮流倾听每个问题,将问题清楚地重复一遍,让屋子里的人都能听到,最后向感兴趣的沙龙组员提问。

9、致谢:感谢所有参与者。感谢嘉宾,主持人,大会组织者,以及观众。

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